Nubixor

Núcleo empresarial protegido

Control operativo,
con acceso responsable.

Empresas, caja, inventario y finanzas bajo una identidad verificable y permisos por rol.

01 Sesiones revocables 02 Permisos por empresa 03 Acciones auditables
Verificando acceso…

Nubixor local · tus datos permanecen en este entorno.

Proveedor tecnológico

Configurar conexión

Usa SANDBOX mientras eliges proveedor. Las credenciales reales requieren una llave de cifrado del servidor.

Numeración autorizada

Registrar resolución

Copia exactamente el prefijo, rango y vigencia autorizados. Nubixor no inventa numeración tributaria.

Nueva persona

Invitar al equipo

Define su identidad, el rol que tendrá y si trabajará en toda la empresa o en una sucursal.

Autorización personalizada

Crear rol

Agrupa solamente los accesos necesarios. Los cambios aplican a todas las personas que tengan este rol.

Permisos del rol * Selecciona las operaciones que estarán habilitadas.

Invitación preparada

Comparte el acceso

Entrega este enlace únicamente a la persona invitada. Podrá usarlo una vez durante las próximas 72 horas.

Nueva obligación

Registrar cuenta por pagar

Vincúlala con una compra recibida para copiar sus valores o registra una obligación independiente.

Valor de la compra $0 Selecciona una orden recibida

Salida de tesorería

Registrar pago

Obligación — · $0 pendientes

Solicitud de gasto

Registrar gasto operativo

Utiliza Compras para mercancía. Aquí registra servicios, consumos y salidas que no aumentan inventario.

Total solicitado$0

Control de gasto

Confirmar decisión

Tesorería y caja

Pagar gasto

— · $0 pendientes

Distribución interna

Nuevo centro de costos

Clasificación contable

Nueva categoría de gasto

Directorio comercial

Registrar tercero

Una sola identidad puede alimentar Caja, Cartera, Compras y Gastos.

Relación con la empresa *

Directorio comercial

Registrar proveedor

Define los datos de contacto y sus condiciones tributarias para emitir órdenes correctamente.

Solicitud de abastecimiento

Nueva orden de compra

Productos solicitadosCosto e impuesto estimados.
Total estimado $0

Entrada controlada

Recibir mercancía

Orden —. Registra únicamente las cantidades que llegaron físicamente.

Movimiento con causa definida

Registrar novedad de inventario

La novedad generará movimientos de kardex y una evidencia independiente en auditoría.

Novedad de inventario

Ajustar existencia

Registra una corrección puntual. Para una verificación masiva utiliza una toma física programada.

Traslado interno

Transferir mercancía

El traslado genera una salida y una entrada enlazadas. El total de la empresa no cambia.

Disponible en origen —

Política de exhibición

Configurar reposición

Producto — —

Nueva jornada de inventario

Crear conteo físico

Nubixor tomará una fotografía del saldo actual de todos los productos en la bodega. Solo puede existir un conteo activo por bodega.

Cierre controlado

Aprobar diferencias

El inventario se ajustará a las cantidades contadas y cada cambio generará un movimiento auditable. Si el saldo cambió después de iniciar la jornada, el cierre será bloqueado.

Tercero comercial

Nuevo cliente

Registra los datos básicos para asociar facturas, vencimientos y pagos.

Nueva cuenta por cobrar

Crear factura

Registra el documento, sus conceptos y la fecha límite acordada con el cliente.

Conceptos facturadosValores antes de impuesto.
Total estimado $0

Aplicar recaudo

Registrar abono

Factura — $0 pendientes

Configuración inicial

Nueva empresa

Crea la empresa con sucursal, bodega, caja e impuestos iniciales. Después podrás ajustar cada dato desde su módulo.

Validación independiente

Perfil tributario

Estructura comercial

Crear sucursal

La nueva sucursal quedará vinculada a la empresa activa.

Ubicación de inventario

Habilitar bodega

Define dónde se almacenará físicamente el inventario. La bodega no determina el tratamiento tributario de los productos.

Clasificación del catálogo

Crear categoría

Agrupa productos relacionados para que el catálogo sea fácil de consultar y mantener.

Identidad del producto

Registrar marca

Registra la marca comercial o fabricante que aparecerá en el catálogo.

Configuración tributaria

Crear impuesto de venta

Registra una tarifa para la empresa activa. Esta configuración debe coincidir con sus obligaciones tributarias.

Tratamiento del producto

Asignar impuesto

Producto: —. El cambio quedará registrado en la auditoría.

Nuevo artículo comercial

Agregar producto

Define la identidad comercial y tributaria. El inventario se registrará después mediante movimientos.

Organización comercial

Variantes y combos

Selecciona cómo se vende este producto.

Ejemplo

Camiseta deportiva puede tener Rojo, Azul y Negro. Cada color se controla y se vende por separado.

Nueva opción

Agregar color o presentación

Si el producto principal ya tiene inventario, puedes repartir aquí las unidades correspondientes a esta opción.

Imagen del catálogo

Adjuntar fotografía

Producto: —. La nueva fotografía quedará como imagen principal.

Inicio de jornada

Abrir turno de caja

Selecciona la caja física y registra el efectivo disponible al iniciar.

Fin de jornada

Cerrar turno

Cuenta billetes y monedas. Nubixor comparará el total físico con el efectivo esperado.

Esperado$0
Contado$0
Diferencia$0
Ventas del turno$0
Tarjeta$0
Transferencias$0

Cierre diario conciliado

Turno cerrado

—

Ventas$00 comprobantes
Efectivo esperado$0
Efectivo contado$0
Diferencia$0
Tarjetas$0
Transferencias$0
Conteo por denominación

Cierre sin diferencias.

Movimiento manual

Registrar efectivo

Todo movimiento queda vinculado al turno, la empresa y el responsable.

Archivo de ventas

Facturas y comprobantes

Filtra por negocio, consulta transferencias y vuelve a imprimir cada comprobante.

No hay comprobantes con este filtro

Las ventas confirmadas aparecerán aquí.

Venta confirmada

Comprobante —

La venta quedó registrada y las existencias fueron descontadas de la bodega seleccionada.

Documento Comprobante interno Registrado localmente
Subtotal$0
Impuestos incluidos$0
Total de la venta$0
ClienteConsumidor final
Medio de pago—
Transferencia recibida—
Cuenta por cobrar—
Efectivo recibido$0
Cambio entregado$0

Devolución controlada

Selecciona qué regresa

Nubixor conservará la venta original, reintegrará las unidades y registrará el reembolso.

Valor estimado a devolver $0

Documento comercial

Nueva cotización

La cotización tendrá consecutivo propio y no consumirá numeración fiscal.

Productos cotizadosPrecio e impuesto se toman del catálogo revisado.

Ajuste fiscal

Nueva nota crédito o débito

Solo se habilitan facturas electrónicas aceptadas. La nota conserva el vínculo y la trazabilidad del documento original.