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Nubixor Preparando tu operación
Nubixor

Núcleo empresarial protegido

Control operativo,
con acceso responsable.

Empresas, caja, inventario y finanzas bajo una identidad verificable y permisos por rol.

01 Sesiones revocables 02 Permisos por empresa 03 Acciones auditables
Preparando tu espacio Verificando acceso seguro

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Superadmin → Empresa

Empresa

Propietario —

Primer acceso

Configura tu negocio

Seis pasos cortos. Lo que no tengas a mano lo puedes dejar para después.

    Proveedor tecnológico

    Configurar conexión

    Usa SANDBOX mientras eliges proveedor. Las credenciales reales requieren una llave de cifrado del servidor.

    Credenciales Factus V2
    Pega los cuatro valores directamente desde el correo de Factus. Al volver a abrir esta pantalla permanecerán ocultos; deja todos vacíos para conservar los existentes.

    Numeración autorizada

    Registrar resolución

    Copia exactamente el prefijo, rango y vigencia autorizados. Nubixor no inventa numeración tributaria.

    Nueva persona

    Invitar al equipo

    Define su identidad, el rol que tendrá y si trabajará en toda la empresa o en una sucursal.

    Autorización personalizada

    Crear rol

    Agrupa solamente los accesos necesarios. Los cambios aplican a todas las personas que tengan este rol.

    Permisos del rol * Selecciona las operaciones que estarán habilitadas.

    Invitación preparada

    Comparte el acceso

    Entrega este enlace únicamente a la persona invitada. Podrá usarlo una vez durante las próximas 72 horas.

    Nueva obligación

    Registrar cuenta por pagar

    Vincúlala con una compra recibida para copiar sus valores o registra una obligación independiente.

    Valor de la compra $0 Selecciona una orden recibida

    Salida de tesorería

    Registrar pago

    Obligación — · $0 pendientes

    Solicitud de gasto

    Registrar gasto operativo

    Utiliza Compras para mercancía. Aquí registra servicios, consumos y salidas que no aumentan inventario.

    Total solicitado$0

    Directorio laboral

    Nuevo colaborador

    Registra la identidad y la sucursal asignada. El contrato se registra en el siguiente paso.

    Vinculación laboral

    Registrar contrato

    Selecciona un colaborador para continuar.

    Ciclo de liquidación

    Crear período

    Novedad laboral

    Registrar novedad

    La novedad quedará vinculada al período seleccionado.

    Control de gasto

    Confirmar decisión

    Tesorería y caja

    Pagar gasto

    — · $0 pendientes

    Distribución interna

    Nuevo centro de costos

    Clasificación contable

    Nueva categoría de gasto

    Directorio comercial

    Registrar tercero

    Una sola identidad puede alimentar Caja, Cartera, Compras y Gastos.

    Datos básicos
    Ubicación
    Relación con la empresa *
    Observaciones

    Solicitud de abastecimiento

    Nueva orden de compra

    Productos solicitadosCosto e impuesto estimados.
    Total estimado $0

    Recepción de documentos

    Cargar factura del proveedor

    Ingresa el CUFE o track ID real. Se cargará únicamente en la conexión Factus de la empresa activa.

    RADIAN

    Emitir evento de recepción

    Los datos deben corresponder a la persona autorizada por esta empresa. Factus valida la secuencia legal del evento.

    Entrada controlada

    Recibir mercancía

    Orden —. Registra únicamente las cantidades que llegaron físicamente.

    Movimiento con causa definida

    Registrar novedad de inventario

    La novedad generará movimientos de kardex y una evidencia independiente en auditoría.

    Novedad de inventario

    Ajustar existencia

    Registra una corrección puntual. Para una verificación masiva utiliza una toma física programada.

    Traslado interno

    Transferir mercancía

    El traslado genera una salida y una entrada enlazadas. El total de la empresa no cambia.

    Disponible en origen —

    Política de exhibición

    Configurar reposición

    Producto — —

    Nueva jornada de inventario

    Crear conteo físico

    Nubixor tomará una fotografía del saldo actual de todos los productos en la bodega. Solo puede existir un conteo activo por bodega.

    Cierre controlado

    Aprobar diferencias

    El inventario se ajustará a las cantidades contadas y cada cambio generará un movimiento auditable. Si el saldo cambió después de iniciar la jornada, el cierre será bloqueado.

    Tercero comercial

    Nuevo cliente

    Registra los datos básicos para asociar facturas, vencimientos y pagos.

    Nueva cuenta por cobrar

    Crear factura

    Registra el documento, sus conceptos y la fecha límite acordada con el cliente.

    Conceptos facturadosValores antes de impuesto.
    Total estimado $0

    Aplicar recaudo

    Registrar abono

    Factura — $0 pendientes

    Configuración inicial

    Nueva empresa

    Crea la empresa con sucursal, bodega, caja e impuestos iniciales. Después podrás ajustar cada dato desde su módulo.

    Validación independiente

    Perfil tributario

    Identidad visual

    Logo del negocio

    Identidad independiente por empresa

    Se utilizará en comprobantes, impresiones y documentos locales de esta empresa.

    PNG, JPG o WEBP · máximo 2 MB · se recomienda fondo transparente.

    El logo se almacena separado del soporte RUT y de los logos de las demás empresas.

    Estructura comercial

    Crear sucursal

    La nueva sucursal quedará vinculada a la empresa activa.

    Ubicación de inventario

    Habilitar bodega

    Define dónde se almacenará físicamente el inventario. La bodega no determina el tratamiento tributario de los productos.

    Punto de venta

    Crear caja

    La caja vende solo desde bodegas de su sucursal y factura con la resolución de esa sucursal.

    Clasificación del catálogo

    Crear categoría

    Agrupa productos relacionados para que el catálogo sea fácil de consultar y mantener.

    Identidad del producto

    Registrar marca

    Registra la marca comercial o fabricante que aparecerá en el catálogo.

    Configuración tributaria

    Crear impuesto de venta

    Registra una tarifa para la empresa activa. Esta configuración debe coincidir con sus obligaciones tributarias.

    Tratamiento del producto

    Asignar impuesto

    Producto: —. El cambio quedará registrado en la auditoría.

    Nuevo artículo comercial

    Agregar producto

    Define la identidad comercial y tributaria. Editar el catálogo no cambia ventas ni documentos históricos.

    Identificación para Caja y etiquetas

    Editar código de barras

    Producto ↔ Proveedor

    Proveedores

    Inicio operativo seguro

    Carga masiva de productos

    La información se cargará únicamente en Empresa activa
    01
    Descarga la plantilla Incluye bodega, impuesto, costo, precio unitario, docena, mayor y gran mayor.
    02
    Completa y selecciona el archivo Hasta 1.000 productos. No uses símbolos de moneda.
    03
    Agrega las fotos Opcional. Se emparejan con la columna «imagen» del CSV.
    04
    Valida antes de guardar Nubixor no modificará datos mientras existan filas con errores.

    Operación atómica y auditable. Si una fila falla, no se crea ni se actualiza ningún producto. Repetir el mismo archivo conserva el saldo objetivo y evita duplicar existencias. Los precios por volumen se guardan en las listas Mayorista y Distribuidor.

    Consulta universal

    Productos y existencias

    Empresa activa

    Consulta cualquier producto

    Escribe al menos dos caracteres para ver precio, impuesto y existencias.

    Comandos rápidos
    Ctrl KWindows · consulta global ⌘ KMac · consulta global F2Buscar o enfocar Caja /Buscar dentro de Caja EnterAgregar SKU exacto en Caja EscCerrar ventanas

    Organización comercial

    Variantes y combos

    Selecciona cómo se vende este producto.

    EJEMPLO

    Camiseta deportiva puede tener Rojo, Azul y Negro. Cada color se controla y se vende por separado.

    Nueva opción

    Agregar color o presentación

    Cada color conserva un SKU interno único para inventario y escáner; en la factura electrónica usará automáticamente el código del producto principal. Si el producto principal ya tiene inventario, puedes repartir aquí las unidades correspondientes a esta opción.

    Imagen del catálogo

    Adjuntar fotografía

    Producto: —. La nueva fotografía quedará como imagen principal. Vista previa completa: Nubixor conserva la proporción y no recorta la imagen en el catálogo.

    En teléfono abre la cámara trasera; en computador puedes seleccionar un archivo.

    Galería comercial

    Fotografías del producto

    Cargando…

    Inicio de jornada

    Abrir turno de caja

    Selecciona la caja física y registra el efectivo disponible al iniciar.

    🎨 Selección de Color / Opción

    Selecciona una opción

    Elige el color o presentación deseada para agregar al carrito:

    Caja · lectura rápida

    Escanear código

    Apunta al código de barras o QR del producto.

    Si tu navegador no permite lectura desde cámara, escribe el SKU o código en el buscador de Caja.

    Fin de jornada

    Cerrar turno

    Cuenta billetes y monedas. Nubixor comparará el efectivo contado con el efectivo esperado.

    Efectivo del turno

    Fondo inicial$0
    + Ventas en efectivo$0
    + Ingresos registrados en caja$0
    − Gastos pagados con efectivo$0
    − Retiros (custodia y consignaciones)$0
    Efectivo esperado$0
    Efectivo contado$0
    Diferencia (contado − esperado)$0

    Cobrado fuera de la caja (no es efectivo)

    Transferencias$0
    Tarjeta$0
    Ventas del turno (todos los medios)$0

    Las transferencias y las tarjetas no están en el cajón: no se cuentan ni suman al efectivo esperado.

    Cierre diario conciliado

    Turno cerrado

    —

    Efectivo esperado$0
    Efectivo contado$0
    Diferencia (contado − esperado)$0
    Ventas (todos los medios)$00 comprobantes
    Transferencias (no es efectivo)$0
    Tarjetas (no es efectivo)$0
    Conteo por denominación

    Cierre sin diferencias.

    Movimiento manual

    Registrar efectivo

    Todo movimiento queda vinculado al turno, la empresa y el responsable.

    Archivo de ventas

    Facturas y comprobantes

    Filtra por negocio, consulta transferencias y vuelve a imprimir cada comprobante.

    No hay comprobantes con este filtro

    Las ventas confirmadas aparecerán aquí.

    Ventas en espera

    Retomar una venta

    Las ventas en espera se guardan en este equipo y pertenecen al turno abierto. Al retomarlas se revisan precios y existencias antes de cobrar.

    No hay ventas en espera

    Usa «En espera» para dejar un carrito y atender a otro cliente.

    Ventas sin conexión

    Cola de sincronización

    Estas ventas ya se cobraron en el mostrador pero todavía no existen en el servidor. Se envían solas al volver la conexión. Las rechazadas necesitan revisión: el dinero ya se recibió.

    No hay ventas pendientes

    Todo lo cobrado en este turno está registrado en el servidor.

    Cobro sin conexión

    Recibo provisional

    Este recibo no es el comprobante definitivo. La venta quedó guardada en este equipo y su número lo asigna el servidor cuando vuelva la conexión.

    Cliente Consumidor final —
    Total cobrado$0

    Venta confirmada

    Comprobante —

    La venta quedó registrada y las existencias fueron descontadas de la bodega seleccionada.

    Documento Comprobante interno Registrado localmente
    Fecha y hora (Colombia)—
    Cajero—
    Sucursal—
    Caja—
    Subtotal$0
    Impuestos incluidos$0
    Total de la venta$0
    ClienteConsumidor final
    Medio de pago—
    Transferencia recibida—
    Cuenta por cobrar—
    Efectivo recibido$0
    Cambio entregado$0

    Selecciona rollo de 80 mm, escala 100 % y desactiva encabezados y pies del navegador. Para la representación legal usa el PDF DIAN.

    Devolución controlada

    Selecciona qué regresa

    Nubixor conservará la venta original, reintegrará las unidades y registrará el reembolso.

    Valor estimado a devolver $0

    Confirmar operación

    Documento comercial

    Nueva cotización

    COTIZACIÓN COMERCIAL — NO CONSTITUYE FACTURA DE VENTA.

    Productos cotizadosPrecios comerciales con IVA incluido.

    Ajuste fiscal

    Nueva nota crédito o débito

    Solo se habilitan facturas electrónicas aceptadas. La nota conserva el vínculo y la trazabilidad del documento original.

    Planificación Comercial

    Nuevo plan comercial

    Acción comercial

    Nueva iniciativa