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Nubixor Preparando tu operación
Nubixor

Núcleo empresarial protegido

Control operativo,
con acceso responsable.

Empresas, caja, inventario y finanzas bajo una identidad verificable y permisos por rol.

01 Sesiones revocables 02 Permisos por empresa 03 Acciones auditables
Preparando tu espacio Verificando acceso seguro

¿Necesitas ayuda? Contactar a soporte

Proveedor tecnológico

Configurar conexión

Usa SANDBOX mientras eliges proveedor. Las credenciales reales requieren una llave de cifrado del servidor.

Credenciales Factus V2
Pega los cuatro valores directamente desde el correo de Factus. Al volver a abrir esta pantalla permanecerán ocultos; deja todos vacíos para conservar los existentes.

Numeración autorizada

Registrar resolución

Copia exactamente el prefijo, rango y vigencia autorizados. Nubixor no inventa numeración tributaria.

Nueva persona

Invitar al equipo

Define su identidad, el rol que tendrá y si trabajará en toda la empresa o en una sucursal.

Autorización personalizada

Crear rol

Agrupa solamente los accesos necesarios. Los cambios aplican a todas las personas que tengan este rol.

Permisos del rol * Selecciona las operaciones que estarán habilitadas.

Invitación preparada

Comparte el acceso

Entrega este enlace únicamente a la persona invitada. Podrá usarlo una vez durante las próximas 72 horas.

Nueva obligación

Registrar cuenta por pagar

Vincúlala con una compra recibida para copiar sus valores o registra una obligación independiente.

Valor de la compra $0 Selecciona una orden recibida

Salida de tesorería

Registrar pago

Obligación — · $0 pendientes

Solicitud de gasto

Registrar gasto operativo

Utiliza Compras para mercancía. Aquí registra servicios, consumos y salidas que no aumentan inventario.

Total solicitado$0

Directorio laboral

Nuevo colaborador

Registra la identidad y la sucursal asignada. El contrato se registra en el siguiente paso.

Vinculación laboral

Registrar contrato

Selecciona un colaborador para continuar.

Ciclo de liquidación

Crear período

Novedad laboral

Registrar novedad

La novedad quedará vinculada al período seleccionado.

Control de gasto

Confirmar decisión

Tesorería y caja

Pagar gasto

— · $0 pendientes

Distribución interna

Nuevo centro de costos

Clasificación contable

Nueva categoría de gasto

Directorio comercial

Registrar tercero

Una sola identidad puede alimentar Caja, Cartera, Compras y Gastos.

Relación con la empresa *

Directorio comercial

Registrar proveedor

Define los datos de contacto y sus condiciones tributarias para emitir órdenes correctamente.

Solicitud de abastecimiento

Nueva orden de compra

Productos solicitadosCosto e impuesto estimados.
Total estimado $0

Recepción de documentos

Cargar factura del proveedor

Ingresa el CUFE o track ID real. Se cargará únicamente en la conexión Factus de la empresa activa.

RADIAN

Emitir evento de recepción

Los datos deben corresponder a la persona autorizada por esta empresa. Factus valida la secuencia legal del evento.

Entrada controlada

Recibir mercancía

Orden —. Registra únicamente las cantidades que llegaron físicamente.

Movimiento con causa definida

Registrar novedad de inventario

La novedad generará movimientos de kardex y una evidencia independiente en auditoría.

Novedad de inventario

Ajustar existencia

Registra una corrección puntual. Para una verificación masiva utiliza una toma física programada.

Traslado interno

Transferir mercancía

El traslado genera una salida y una entrada enlazadas. El total de la empresa no cambia.

Disponible en origen —

Política de exhibición

Configurar reposición

Producto — —

Nueva jornada de inventario

Crear conteo físico

Nubixor tomará una fotografía del saldo actual de todos los productos en la bodega. Solo puede existir un conteo activo por bodega.

Cierre controlado

Aprobar diferencias

El inventario se ajustará a las cantidades contadas y cada cambio generará un movimiento auditable. Si el saldo cambió después de iniciar la jornada, el cierre será bloqueado.

Tercero comercial

Nuevo cliente

Registra los datos básicos para asociar facturas, vencimientos y pagos.

Nueva cuenta por cobrar

Crear factura

Registra el documento, sus conceptos y la fecha límite acordada con el cliente.

Conceptos facturadosValores antes de impuesto.
Total estimado $0

Aplicar recaudo

Registrar abono

Factura — $0 pendientes

Configuración inicial

Nueva empresa

Crea la empresa con sucursal, bodega, caja e impuestos iniciales. Después podrás ajustar cada dato desde su módulo.

Validación independiente

Perfil tributario

Identidad visual

Logo del negocio

Identidad independiente por empresa

Se utilizará en comprobantes, impresiones y documentos locales de esta empresa.

PNG, JPG o WEBP · máximo 2 MB · se recomienda fondo transparente.

El logo se almacena separado del soporte RUT y de los logos de las demás empresas.

Estructura comercial

Crear sucursal

La nueva sucursal quedará vinculada a la empresa activa.

Ubicación de inventario

Habilitar bodega

Define dónde se almacenará físicamente el inventario. La bodega no determina el tratamiento tributario de los productos.

Clasificación del catálogo

Crear categoría

Agrupa productos relacionados para que el catálogo sea fácil de consultar y mantener.

Identidad del producto

Registrar marca

Registra la marca comercial o fabricante que aparecerá en el catálogo.

Configuración tributaria

Crear impuesto de venta

Registra una tarifa para la empresa activa. Esta configuración debe coincidir con sus obligaciones tributarias.

Tratamiento del producto

Asignar impuesto

Producto: —. El cambio quedará registrado en la auditoría.

Nuevo artículo comercial

Agregar producto

Define la identidad comercial y tributaria. El inventario se registrará después mediante movimientos.

Identificación para Caja y etiquetas

Editar código de barras

Inicio operativo seguro

Carga masiva de productos

La información se cargará únicamente en Empresa activa
01
Descarga la plantilla Incluye bodega, impuesto, costo, precio unitario, docena, mayor y gran mayor.
02
Completa y selecciona el archivo Hasta 1.000 productos. No uses símbolos de moneda.
03
Agrega las fotos Opcional. Se emparejan con la columna «imagen» del CSV.
04
Valida antes de guardar Nubixor no modificará datos mientras existan filas con errores.

Operación atómica y auditable. Si una fila falla, no se crea ni se actualiza ningún producto. Repetir el mismo archivo conserva el saldo objetivo y evita duplicar existencias. Los precios por volumen se guardan en las listas Mayorista y Distribuidor.

Consulta universal

Productos y existencias

Empresa activa

Consulta cualquier producto

Escribe al menos dos caracteres para ver precio, impuesto y existencias.

Comandos rápidos
Ctrl KWindows · consulta global ⌘ KMac · consulta global F2Buscar o enfocar Caja /Buscar dentro de Caja EnterAgregar SKU exacto en Caja EscCerrar ventanas

Organización comercial

Variantes y combos

Selecciona cómo se vende este producto.

EJEMPLO

Camiseta deportiva puede tener Rojo, Azul y Negro. Cada color se controla y se vende por separado.

Nueva opción

Agregar color o presentación

Cada color conserva un SKU interno único para inventario y escáner; en la factura electrónica usará automáticamente el código del producto principal. Si el producto principal ya tiene inventario, puedes repartir aquí las unidades correspondientes a esta opción.

Imagen del catálogo

Adjuntar fotografía

Producto: —. La nueva fotografía quedará como imagen principal.

En teléfono abre la cámara trasera; en computador puedes seleccionar un archivo.

Galería comercial

Fotografías del producto

Cargando…

Inicio de jornada

Abrir turno de caja

Selecciona la caja física y registra el efectivo disponible al iniciar.

🎨 Selección de Color / Opción

Selecciona una opción

Elige el color o presentación deseada para agregar al carrito:

Caja · lectura rápida

Escanear código

Apunta al código de barras o QR del producto.

Si tu navegador no permite lectura desde cámara, escribe el SKU o código en el buscador de Caja.

Fin de jornada

Cerrar turno

Cuenta billetes y monedas. Nubixor comparará el total físico con el efectivo esperado.

Esperado$0
Contado$0
Diferencia$0
Ventas del turno$0
Tarjeta$0
Transferencias$0

Cierre diario conciliado

Turno cerrado

—

Ventas$00 comprobantes
Efectivo esperado$0
Efectivo contado$0
Diferencia$0
Tarjetas$0
Transferencias$0
Conteo por denominación

Cierre sin diferencias.

Movimiento manual

Registrar efectivo

Todo movimiento queda vinculado al turno, la empresa y el responsable.

Archivo de ventas

Facturas y comprobantes

Filtra por negocio, consulta transferencias y vuelve a imprimir cada comprobante.

No hay comprobantes con este filtro

Las ventas confirmadas aparecerán aquí.

Ventas en espera

Retomar una venta

Las ventas en espera se guardan en este equipo y pertenecen al turno abierto. Al retomarlas se revisan precios y existencias antes de cobrar.

No hay ventas en espera

Usa «En espera» para dejar un carrito y atender a otro cliente.

Ventas sin conexión

Cola de sincronización

Estas ventas ya se cobraron en el mostrador pero todavía no existen en el servidor. Se envían solas al volver la conexión. Las rechazadas necesitan revisión: el dinero ya se recibió.

No hay ventas pendientes

Todo lo cobrado en este turno está registrado en el servidor.

Cobro sin conexión

Recibo provisional

Este recibo no es el comprobante definitivo. La venta quedó guardada en este equipo y su número lo asigna el servidor cuando vuelva la conexión.

Cliente Consumidor final —
Total cobrado$0

Venta confirmada

Comprobante —

La venta quedó registrada y las existencias fueron descontadas de la bodega seleccionada.

Documento Comprobante interno Registrado localmente
Subtotal$0
Impuestos incluidos$0
Total de la venta$0
ClienteConsumidor final
Medio de pago—
Transferencia recibida—
Cuenta por cobrar—
Efectivo recibido$0
Cambio entregado$0

Selecciona rollo de 80 mm, escala 100 % y desactiva encabezados y pies del navegador. Para la representación legal usa el PDF DIAN.

Devolución controlada

Selecciona qué regresa

Nubixor conservará la venta original, reintegrará las unidades y registrará el reembolso.

Valor estimado a devolver $0

Documento comercial

Nueva cotización

La cotización tendrá consecutivo propio y no consumirá numeración fiscal.

Productos cotizadosPrecio e impuesto se toman del catálogo revisado.

Ajuste fiscal

Nueva nota crédito o débito

Solo se habilitan facturas electrónicas aceptadas. La nota conserva el vínculo y la trazabilidad del documento original.

Planificación Comercial

Nuevo plan comercial

Acción comercial

Nueva iniciativa